Są dwa modele zarządzania spółką LLC i jej reprezentacji.
Podstawowym modelem zarządzania jest zarządzanie spółką przez wspólników (zwanych także członkami), a ustawa stanowa stanowi co następuje:
Unless otherwise provided in a limited liability company agreement, the management of a limited liability company shall be vested in its members in proportion to the then current percentage or other interest of members in the profits of the limited liability company owned by all of the members, the decision of members owning more than 50 percent of the said percentage or other interest in the profits controlling; provided however, that if a limited liability company agreement provides for the management, in whole or in part, of a limited liability company by a manager, the management of the limited liability company, to the extent so provided, shall be vested in the manager who shall be chosen in the manner provided in the limited liability company agreement.
Czyli po polsku:
O ile inaczej nie wskazano w umowie spółki, spółką zarządzają jej wspólnicy w proporcji do aktualnego procentu lub innego udziału w zysku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, podejmując decyzję większością ponad 50% wskazanego procentu lub innego udziału w zysku, chyba że umowa spółki wskazuje, że zarządzanie, w całości lub części, w zakresie wskazanym umową, spoczywa na menedżerze wybranym w sposób opisany w umowie spółki.
A po nie-prawniczemu to wygląda tak:
- domyślnie spółką zarządza wspólnik lub wspólnicy, gdy jest ich więcej to decydują większością ponad 50% głosów,
- umowa spółki może przewidywać, że zarządzanie spółką będzie wykonywał menedżer (członek zarządu), w całości lub w określonej umową części i umowa powinna wskazywać sposób wyboru takiego menedżera.
Jakie wnioski dla wspólnika?
Jeżeli nie chcesz się ujawniać w Polsce zadbaj o powołanie menedżera, wtedy w certificate of incumbency istnieje możliwość wskazania, że spółkę reprezentuje tylko menedżer.
Apostille, czy też apostylla to poświadczenie dokumentu mającego znaczenie prawne sporządzonego w jednym państwie (w naszym przypadku takim dokumentem jest najczęściej poświadczenie notarialne pod certificate of incumbency bądź oświadczenie o prawdziwości certificate of formation złożone przez Sekretarza Stanu), umożliwiające użycie tego dokumentu w innym państwie.
Jest to dosyć odformalizowana procedura, która zastępuje tradycyjną konsularną legalizację dokumentów (poświadczającą ich autentyczność). Zasady używania apostylli reguluje konwencja haska z 5 października 1961 roku, która ratyfikowana jest między innymi przez Polskę oraz Stany Zjednoczone. Apostille sporządzany jest według wzoru załączonego do konwencji i ma formę adnotacji dokonywanej na dokumencie lub odrębnego dokumentu do niego dołączanego.
W przypadku dokumentów istotnych z punktu widzenia rejestracji spółki LLC w Delaware organem wydającym apostyllę jest Sekretarz Stanu Delaware.
Aby więc użyć w Polsce dokumentu ze Stanów wykazującego nasze umocowanie do działania w imieniu spółki LLC potrzebujemy apostylli oraz jej tłumaczenia przysięgłego. Dokument taki będzie wymagany między innymi przez bank w procesie otwierania w Polsce rachunku bankowego, notariuszy przy okazji tworzenia spółek-córek w Polsce, czy też sądy rejestrowe w przypadku tworzenia oddziału spółki LLC w Polsce.
Jednym z najczęstszych pytań jakie zadają mi osoby zainteresowane spółką w Delaware jest:
Skoro nie ma publicznego rejestru wspólników i władz, to skąd wiem, że spółka w Delaware należy do mnie?
Dobre pytanie. Po pierwsze, musisz wiedzieć, że w amerykańskim systemie prawnym działamy o wiele częściej na podstawie zaufania do innych osób niż w Polsce, po drugie, dane wspólników nie są przechowywane w publicznym rejestrze, jednakże zna je agent rejestrowy. Posiada on dostęp oczywiście tylko do tego, co mu przekazujesz, ale zawsze wie, kto tworzy spółkę i jest pierwszym wspólnikiem.
Jeżeli potrzebujesz więc dokumentu, w którym znajdą się Twoje dane jako wspólnika, aby móc wykazać swoje (albo innej osoby) prawo do reprezentowania spółki możesz poprosić aby na pierwszym dokumencie, inicjującym byt spółki (certificate of formation) znalazły się Twoje dane.
W późniejszym czasie, gdy dojdzie do zmian, dokumentem potwierdzającym dane rejestrowe spółki będzie wystawiany przez agenta rejestrowego certificate of incumbency. Warto zadbać aby dokument ten był poświadczony przez notariusza i opatrzony apostyllą (apostille) albo zadbać o jego legalizację jeżeli chcesz go wykorzystywać poza Stanami Zjednoczonymi,
Kolejnym pytaniem jakie często zadajecie pisząc do mnie jest pytanie o czas rejestracji spółki w Delaware.
Time is money…
Samo założenie trwa chwilę, agent rejestrowy wysyła faks do departamentu stanu Delaware, który zawiera certyfikat formacji. Tyle i aż tyle.
Natomiast cały proces trwa około 2-3 tygodnie. Jakie czynniki na to wpływają?
Po pierwsze agent rejestrowy bierze wynagrodzenie z góry. Wynagrodzenie to trzeba mu jakoś przesłać. Są co najmniej trzy opcje, ale w każdej z nich przesłanie wynagrodzenia do Stanów Zjednoczonych trwa co najmniej kilka dni.
Po otrzymaniu wynagrodzenia agent rejestrowy wysyła certyfikat formacyjny do departamentu stanu, to jednak nie koniec – aby spółka mogła działać w Polsce i na świecie konieczne często jest poświadczenie z departamentu stanu, że spółka została zarejestrowana, następnie zaś potrzebne jest nadanie klauzuli apostille na dokumenty poświadczające byt prawny spółki. W międzyczasie agent zamawia także druk teczki korporacyjnej (corporate vault) z przydatnymi wzorami, pieczęcią oraz certyfikatami udziałowymi.
Potem wysyłka kurierem za ocean…
Spółkę masz w tydzień, dokumenty jednak idą 2-3 tygodnie.
